在行政合同终止前，管理者需要做以下准备工作：
审查合同条款：管理者需要仔细审查合同中关于终止的条款，了解终止合同的程序和条件。
通知对方：提前按照合同规定的通知期限，书面通知对方公司准备终止合同，确保双方有足够的时间做好准备。
准备文件：整理和归档与合同有关的文件和资料，包括交付物、合同变更记录等。
协商解决争议：如有任何争议或纠纷，应及时与对方进行沟通和协商，尽量避免引起法律纠纷。
安排交接工作：制定终止合同后的交接计划，确保双方能够顺利进行业务交接，保证业务的连续性和顺利过渡。
结清款项：按照合同约定，结清未付款项，确保财务结算清晰明了。
变更通知：及时通知员工、客户和供应商等与合同相关的各方，告知合同即将终止的情况，避免造成不必要的困扰。
管理者可以通过制定详细的终止合同计划和流程，与对方公司保持良好沟通，以及尽早处理可能出现的问题，来确保合同顺利终止并减少潜在的风险。
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