当行政合同终止时，是否涉及违约责任取决于合同中的条款和双方当事人的行为。一般来说，如果合同终止是因为一方违反了合同条款，那么该方可能需要承担违约责任。违约责任可以包括赔偿对方因违约而遭受的损失、支付违约金等。如果合同终止是因为不可抗力或双方协商一致，那么通常不会涉及违约责任。
管理者在面临行政合同终止时，应当首先仔细审查合同条款，了解在何种情况下会触发违约责任。如果发现自己可能存在违约行为，应当及时采取措施减少损失，比如与对方协商解决、寻求法律咨询等。如果确定对方存在违约行为，可以考虑通过法律渠道主张自己的权益，要求对方承担违约责任。
具体案例中，如果一家公司与签订了行政合同，约定在一定时间内完成某项工程项目。如果因为公司自身原因导致无法按时完成，这可能构成违约。在这种情况下，公司可能需要承担相应的违约责任，比如支付延迟履约金或赔偿因此遭受的损失。因此，在签订行政合同时，双方应当认真考虑各种可能的风险因素，明确约定各自的权利和义务，减少可能的纠纷和损失。
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